Polityka prywatności

Polityka prywatności — WavyGlow

Ostatnia aktualizacja: 15 października 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Karol Światłowski, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Karol Światłowski, działający pod marką WavyGlow.

NIP: 5272946797
Adres do doręczeń: ul. Równoległa 16/49, 02-235 Warszawa
E-mail: wavyglow.kontakt@outlook.com
Telefon: 605962891

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod powyższym adresem e-mail. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy

Możemy przetwarzać dane, które podajesz podczas składania zamówienia, kontaktu ze sklepem lub zapisu na komunikację marketingową, w szczególności:

  • imię i nazwisko;

  • adres dostawy i — jeśli podasz — adres rozliczeniowy;

  • adres e-mail i numer telefonu;

  • informacje o zamówieniu, płatności, zwrocie lub reklamacji;

  • treść wiadomości kierowanych do sklepu.

Podczas korzystania ze sklepu mogą być także zapisywane dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz dane związane z plikami cookies. Zakres zależy od ustawień przeglądarki, Shopify i używanych narzędzi.

Nie otrzymujemy pełnych danych karty płatniczej, jeśli płatność obsługuje zewnętrzny operator płatności. Dane te przetwarza operator zgodnie z własną polityką prywatności.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane przetwarzamy w celu:

  1. obsługi zamówienia, płatności i dostawy — ponieważ jest to niezbędne do wykonania umowy;

  2. obsługi kontaktu, zwrotów, reklamacji i roszczeń — w celu wykonania obowiązków prawnych, realizacji umowy lub ochrony prawnie uzasadnionych interesów Administratora;

  3. prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej — w celu wykonania obowiązków prawnych;

  4. zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania sklepu — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;

  5. wysyłania informacji marketingowych — jeśli wyrazisz odpowiednią zgodę; możesz ją wycofać w dowolnym momencie;

  6. prowadzenia analityki lub reklam internetowych — jeśli takie narzędzia zostaną włączone, zgodnie z ustawieniami cookies i zgodami.

Podanie danych oznaczonych w formularzu zamówienia jako wymagane jest potrzebne do jego złożenia i realizacji. Bez tych danych możemy nie być w stanie przyjąć lub dostarczyć zamówienia.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które pomagają nam prowadzić sklep i realizować zamówienia, w zakresie niezbędnym do ich usług, w szczególności:

  • Shopify — dostawcy platformy sklepowej i hostingu;

  • DSers 

  • dostawcom produktów

  • operatorom płatności 

  • firmom kurierskim i operatorom pocztowym;

  • dostawcom poczty elektronicznej, księgowości i obsługi technicznej;

  • organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy prawa.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Shopify, dostawcy aplikacji, operatorzy płatności lub sprzedawcy realizujący wysyłkę mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przy realizacji wysyłki przez dostawcę spoza EOG dane potrzebne do doręczenia produktu, takie jak imię i nazwisko, adres dostawy oraz — jeśli jest wymagany — telefon, mogą zostać przekazane temu dostawcy.

Przed uruchomieniem sprzedaży Administrator sprawdzi, z jakich mechanizmów prawnych korzystają konkretni dostawcy przy przekazywaniu danych poza EOG i uzupełni tę informację, jeśli będzie to wymagane. Informacje o zabezpieczeniach dotyczących konkretnego dostawcy możesz uzyskać, pisząc na adres e-mail Administratora.

6. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres potrzebny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń. Dokumenty związane z zamówieniami i rozliczeniami przechowujemy przez okres wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych.

Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej przechowujemy do czasu jej wycofania. Dane z korespondencji przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a później — jeśli to konieczne — przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Cookies są przechowywane przez okres wynikający z ich ustawień lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.

7. Twoje prawa

W zakresie przewidzianym przez RODO możesz:

  • uzyskać dostęp do swoich danych i otrzymać ich kopię;

  • sprostować dane;

  • żądać usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania;

  • wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;

  • otrzymać dane w przenośnym formacie, jeśli ma to zastosowanie;

  • wycofać zgodę w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania;

  • złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z praw, napisz na: wavyglow.kontakt@outlook.com. Możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia Twojej tożsamości.

8. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania danych. Jeśli w sklepie zostaną włączone narzędzia reklamowe lub analityczne wykorzystujące profilowanie, opiszemy ich działanie i podstawę w tej polityce oraz odpowiednio skonfigurujemy zgody.

9. Pliki cookies i podobne technologie

Sklep może korzystać z niezbędnych plików cookies, które umożliwiają jego działanie, obsługę koszyka i bezpieczeństwo. Inne cookies, na przykład analityczne lub reklamowe, powinny być uruchamiane zgodnie z ustawieniami zgód wyświetlanymi w sklepie.

Możesz zmienić swoje wybory w banerze cookies lub ustawieniach prywatności sklepu, a także zarządzać cookies w przeglądarce. Ograniczenie niektórych cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji sklepu.

10. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się przepisy, konfiguracja sklepu lub sposób przetwarzania danych. Aktualna wersja jest publikowana na stronie WavyGlow wraz z datą ostatniej aktualizacji.